Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorreceptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded kontorreceptionist til at varetage den daglige drift af vores reception og yde fremragende kundeservice. Som kontorreceptionist vil du være virksomhedens ansigt udadtil og det første kontaktpunkt for både besøgende og medarbejdere. Dine opgaver vil inkludere håndtering af telefonopkald, modtagelse af gæster, koordinering af møder samt diverse administrative opgaver, der sikrer en effektiv og professionel kontordrift. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og samtidig være en holdspiller, der bidrager til et positivt arbejdsmiljø. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante IT-systemer vil være en fordel. Hvis du trives i en rolle med mange forskellige opgaver og ønsker at være en central del af vores team, så er denne stilling noget for dig. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et godt kollegialt fællesskab.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald effektivt
- Håndtere post og pakker samt intern kommunikation
- Koordinere møder og administrere kalender for ledelsen
- Udføre diverse administrative opgaver såsom arkivering og dataindtastning
- Sikre at receptionen altid fremstår ryddelig og indbydende
- Assistere med forberedelse af mødelokaler og arrangementer
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre smidige processer
- Håndtere kundehenvendelser og yde support ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception og kontorarbejde foretrækkes
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
- Kendskab til Microsoft Office-pakken og IT-systemer
- Struktureret, selvstændig og detaljeorienteret
- Fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt
- Venlig og imødekommende personlighed
- Pålidelig og punktlig med høj arbejdsmoral
- Evne til at bevare roen i travle situationer
- Grundlæggende kendskab til administrative procedurer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en vanskelig kunde i receptionen?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger og ledelse?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har bidraget til et positivt arbejdsmiljø?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at modtage og håndtere post og pakker?
- Hvordan vil du beskrive din telefonetikette?
- Hvilke sprog taler og skriver du flydende?
